Mengenal tanpilan lembar kerja m.excel

1. Pengertian Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah sebuah data dengan otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus, perhitungan dasar, pengolahan data, pembuatan tabel, pembuatan grafik hingga manajemen data. 

2. fungsi/manfaat 

Dapat digunakan untuk mengolah data manajemen dan proses administrasi. Dapat melakukan operasi tabel atau mengolah data pada tabel. Membuat laporan keuangan dalam skala besar. Membuat grafik untuk memasukkan data yang dimiliki. 

 3. aplikasi pengolah angka(jenis - jenis)

Lotus 123

Lotus 123 merupakan sebuah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh IBM. Aplikasi ini dikeluarkan bersama dalam satu paket aplikasi office lainnya dan dikenal dengan nama Lotus Smartsuite.

Aplikasi Lotus 123 adalah program spreadsheet yang bekerja di bawah kendali sistem operasi DOS, tapi lotus juga digunakan pada program Windows dengan hadirnya software Lotus 123 for WIndows. Program ini digunakan oleh banyak masyarakat di dunia pada era tahun 80-an.

Kspread

Aplikasi pengolah angka ini bersifat open source dan multiplatform. Open source berarti pengguna bisa mendownload secara gratis dari internet dan juga menggunakannya secara bebas.

 StarOffice Calc

 StarOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Sun Microsystem. Aplikasi pengolah angka ini bersifat multiplatform yang berarti bisa dijalankan di berbagai sistem operasi, termasuk Linux Solaris, Unix dan Windows. 

 Open Office Calc

 Open Office Calc merupakan aplikasi pengolah angka yang bersifat open source atau bisa dibuka melalui sistem operasi apapun. Aplikasi ini merupakan program spreadsheet yang bisa dipergunakan untuk menganalisis data, misalnya, menggunakan rumus untuk perhitungan data dan menampilkan hasil dalam bentuk grafik. 

 Dokumen Open Office Calc disebut sebagai spreadsheet. Tersedia 3 sheets, yaitu sheet1, sheet2 dan sheet3, namun pengguna bisa menambah atau mengurangi sheet yang ada. Model tampilan aplikasi Open Office Calc hampir mirip dengan Microsoft Excel.

 GNOME Office-Gnumeric

 Gnumeric adalah aplikasi pengolah angka yang merupakan keluaran dari GNOME Office. Sama seperti Open Office dan Kspread, GNOME Office bersifat open source. 

 Gnumeric mempunyai tampilan user yang friendly. Jendela Gnumeric dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar.

 Abacus

 Aplikasi pengolah angka yang satu ini hanya membutuhkan memori kecil dan sangat mudah penggunaannya. Abacus pada awalya dikembangkan sebagai proyek mahasiswa di Universitas IST, Portugal di bawah bimbingan Prof, Arlindo Oliveira.

 Abs 

Abs adalah suatu program spreadsheet yang berdiri sendiri dan dapat dijalankan pada sembarang platform Unix (Linux). Program ini mempunyai bahasa makro AB Visual yang kompatibel dengan Microsoft Visual Basic.

 Abs bisa bertukar data dengan Microsoft Excel melalui Visual Basic. Sementara, semua data, format, gambar, kontrol, dan bagan (chart) bisa dieksport ke Microsoft Excel. Program ini didistribusikan dengan source code di bawah lisensi GPL.

 XESS Aplikasi pengolah angka bernama XESS dibuat oleh AIS (Applied Information System) dan bisa diinstal di komputer dengan sistem UNIX, Linux, Openvms dan Windows. 

 4. mengenal tampilan lembar kerja m.excel (komputer/laptop)

1. Office Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close.

 2. Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja anda. Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button. Jika anda ingin melihatnya langsung bisa menekan tanda panah.

 3. Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.

 4. Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.

 5. Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.

 6. Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.

 7. Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.

 8. Formula Bar, anda bisa mengedit data pada sebuah sel.

 9. Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal.

 10. Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjut AA hingga XFD.

 11. Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1048576.

 12. Tab Worksheet, perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan mudah.

 13. Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat Worksheet baru yang letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya.

 14. Status Bar, Status lembar kerja anda. 

15. Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif.

 16. Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan.

 17. Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah. 

18. Tampilan Layar, terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri dari Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview. 

19. Zoom, perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja anda

  5. mengenal tampilan lembar kerja m.excel dari android / hp

Berikutnya Buat file baru klik +Baru atau buka File yang sudah ada

Cara membuka File yang sudah ada klik Buka -> Klik Perangkat Ini -> Klik Kartu SD -> Buka File dimana sahabat menyimpan file ms Excel.

Jika membuat baru klik +Baru dan Pilih File apa yang akan kita buat, terlihat beberapa pilihan seperti: Buku kerja Kosong, Membuat Daftar, Daftar Total, Melacak Tugas Saya, Mengelola Uang Saya, Anggaran Pribadi, Anggaran Keluarga, Kalkulator Hipotek Rumah, Manajer Jurusan Perguruan Tinggi, Pelacak perbandingan kampus, Buku Catatan Rumah tangga, Jadwal Tugas Mingguan, Jadwal Harian, Lembar Waktu, Faktur, Pelacak pengeluaran perjalanan, Perencanaan Perjalanan, Pelacak Penjualan Online, Perencana 

Membuat tulisan atau ketikkan di lembar kerja ms.excel Android yaitu klik lembar kerja maka akan muncul gambar gunting untuk cut file, ada gambar copy dan paste, Kosongkan untuk menghapus ketikkan, Edit untuk membuat tulisan atau merubah ketikkan.

Untuk mengedit secara lengkap silahkan klik Huruf A dengan ada logo Pensil dan lihat ke bawah akan muncul banyak pilihan seperti untuk mempertebal, tulisan miring dan membuat garis bawah. Kebawah lagi banyak Pilihannya silahkan lihat sendiri

Demikianlah cara menggunakan microsoft excel/Ms excel di android. Pada awalnya akan terasa sedikit lebih sulit jika dibandingkan dengan menggunakan Ms excel di desktop. Tetapi jika sudah terbiasa maka akan terasa mudah dan sangat membantu untuk mengolah dan menginput data disaat tidak ada perangkat komputer.

6.Rumus-Rumus Yang Wajib Dikuasai Pada Excel

1. IF

Fungsi rumus Excel IF adalah mengambil salah satu dari dua nilai berdasarkan suatu kondisi.

Rumus IF

IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

Contoh IF

=IF(2<3,"Benar","Salah") > "Benar" =IF(2>3,"Benar","Salah") > "Salah"

2. SUM

Fungsi rumus Excel SUM adalah menjumlahkan sekumpulan angka.

Rumus SUM

Sum(number1,[number2],..]

Contoh SUM

=sum(2,3,5,6,11) > 28 =sum(a1,a2)

3. Count

Fungsi rumus Excel Count adalah menghitung jumlah cell yang berisi angka.

Rumus Count

count(value1,[value2],..]

Contoh Count

=count(a1:a10)

4. CountA

Fungsi rumus Excel CountA adalah menghitung jumlah cell yang ada datanya.

Rumus CountA

counta(value1,[value2],..]

Contoh CountA

=counta(a1:a10)

5. CountIF

Fungsi rumus Excel CountIF adalah menghitung jumlah cell pada suatu range yang punya satu kriteria tertentu.

Rumus CountIF

countif(range,criteria)

Contoh CountIF

=countif(a1:a10,"A")

6. SumIF

Fungsi rumus Excel SumIF adalah menjumlahkan suatu item di tabel yang cocok dengan kondisi tertentu.

Rumus SumIF

sumif(range,criteria,[sum_range])

Contoh SumIF

=sumif(a1:a6,"Tempe",B1:B6)

7. Match

Fungsi rumus Excel Match adalah menunjukkan posisi relatif suatu item di tabel yang cocok dengan kondisi atau kriteria tertentu. Misalnya, kita ingin mencari apakah di sebuah tabel ada nama orang tertentu.

Rumus Match

match(lookup_value,lookup_array,[match_type])

Contoh Match

=match("Jojon",A1:A20,0)

8. VLookUp

Fungsi rumus Excel VLookUp adalah mencari suatu item di kolom, di tabel, dan mengambil nilai yang ada di kolom lain pada tabel tersebut. Misalnya, kita ingin mencari tahu kapan ulang tahun atau jumlah anak karyawan tertentu.

Rumus VLookUp

vlookup(lookup_value,lookup_array,[match_type])

Contoh VLookUp

=vlookup("Jojon",A1:C11,3,0)

9. SumIfs

Fungsi rumus Excel SumIfs adalah mencari suatu item di kolom, di tabel, dan mengambil nilai yang ada di kolom lain pada tabel tersebut. Misalnya kita ingin mencari tahu kapan ulang tahun atau jumlah anak karyawan tertentu.

Rumus SumIfs

sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,...)

Contoh SumIfs

=sumifs(d1:d10,a1:a10,'Jojon",E1:E10,"Februari")

10. Round

Fungsi rumus Excel Round adalah membulatkan angka ke angka desimal sesuai yang kamu inginkan.

Rumus Round

round(number,num_digit)

Contoh Round

=round(12:3456789,2)

11. Trim

Fungsi rumus Excel Trim adalah membenarkan teks dengan cara menghapus spasi yang terlalu banyak.

Rumus Trim

trim(text)

Contoh Trim

=trim("Ini adalah rumus excel yang mudah dipelajari ")

12. Proper

Fungsi rumus Excel Proper adalah mengubah teks ke bentuk proper case (huruf pertama jadi huruf besar).

Rumus Proper

Proper(text)

Contoh Proper

=proper("ini aDalah rumUS eXcel yang mudah diPelajari") > Ini Adalah Rumus Excel Yang Mudah Dipelajari

13. Upper

Fungsi rumus Excel Upper adalah mengubah teks ke bentuk upper case (huruf besar semua. 

Rumus Upper

Upper(text) 

Contoh Upper

=upper("ini adalah rumus excel sederhana di dunia kerja") > INI ADALAH RUMUS EXCEL SEDERHANA DI DUNIA KERJA

14. Lower

Fungsi rumus Excel Lower adalah untuk mengubah teks ke bentuk lower case (huruf kecil semua).

Rumus Lower

lower(text)

Contoh Lower

=lower("Jangan Lupa mencuci Tangan") > jangan lupa mencuci tangan